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1.3 项目集管理与项目组合管理
根据PMI的定义,组织级项目管理(OPM)是一种包括项目管理、大型项目管理和项目组合管理的系统管理体系,以及建立组织级的项目管理能力。图1-3描述了组织战略和日常运营、项目管理之间的关系,这种关系适用于所有类型的组织。
图1-3 组织战略和日常运营、项目管理之间的关系
组织战略通过两个途径得以实现,一个是日常运营,另一个是项目。日常运营保证组织的持续稳定,而项目则推动组织的持续发展。追求持续发展的组织至少关注以下3种类型的项目:
(1)新产品、新业务的研发项目。这些项目为组织将来的生存做准备。
(2)客户价值项目。组织通过提供产品或服务来满足客户需求,为客户提供价值,组织也从中得到应有的收益。
(3)运营优化项目。这些项目着眼于降低组织的运营成本,提高工作效率。
因此,项目是组织实现其战略的重要手段,在组织中有不可或缺的重要地位。而项目在组织中存在的形态可以分为三种,分别是项目组合、项目集(项目群)和项目,它们之间的关系如图1-4所示。
图1-4 项目组合、项目集和项目之间的关系
由图1-4可知,一个项目可以采用三种不同的模式进行管理:作为一个独立项目(不包括在项目组合或项目集中),在项目集内,在项目组合内进行管理。
项目集包含若干个项目,这些项目都存在各自的目标,但是彼此之间又有相互联系,它们综合起来实现一个更大的群体目标。例如,建立一个新的信息系统就是项目集的一个实例,其所辖项目包括机房建设、软件开发、硬件采购和系统集成等。
项目组合包含若干个项目或项目集,但是这些项目或项目集之间不一定存在彼此依赖的关系。在项目组合中,通常根据项目所支持的战略的不同将项目划分为不同的类别。