1.3.4 查找与替换功能的使用

如果想知道某个词或某句话在文档中的位置，则可以使用文档的查找功能进行查找。当发现某个字或词全部输错时，可通过替换功能进行替换，以达到事半功倍的效果。

1.查找文本

若要查找某文本在文档中出现的位置，或者要对某个特定的对象进行修改操作，则可通过查找功能将其找到，方法如下。

步骤① 执行查找命令

❶ 单击“开始”按钮切换到“开始”选项卡。

❷ 单击“查找替换”按钮。

步骤② 输入查找内容

❶ 弹出“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入要查找的文本。

❷ 单击“查找下一处”按钮。

步骤③ 查找结果

查找到对应的结果后，会自动跳转到结果所在页面，并选中相应的文本，如果要继续查找，则继续单击“查找下一处”按钮。

2.替换文档内容

如果发现文档中有多处相同文本需要更改，则可通过替换功能进行统一替换，方法如下。

步骤① 执行替换命令

❶ 在“开始”选项卡中单击“查找替换”下拉按钮。

❷ 在弹出的下拉菜单中单击“替换”命令。

步骤② 输入替换内容

❶ 弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入要替换的内容。

❷ 在“替换为”文本框中输入替换后的内容。

❸ 单击“全部替换”按钮。

步骤③ 替换完成

弹出提示对话框显示替换结果，单击“确定”按钮即可。