二、财税思维:小公司更要做好财税管控
企业处于不同的发展阶段、不同的发展规模,对财税的要求和定位也不一样。在企业草创期,老板的注意力往往放在营销、生产、产品、市场、班子建设等方面,等企业发展到一定规模,老板会逐渐发现财税的重要性。并不是说财税在这个阶段才变得重要,而是企业发展前期属于拓荒期,多会出现财税管理上的盲区,老板也不具备财税思维。
相对大中型企业,小公司老板更应该具备财税思维,从公司成立之日起就要提早做好财税规划和财税管控。道理很简单,大中型企业已经发展得相对成熟,拥有完善的财务部门、财税团队和财税管理机制,而小公司老板大多是财税领域的门外汉。笔者接触的企业老板中,很少有财务背景的,因为从事财务工作越久,人的性格也就会变得越来越保守、谨慎、死板,不懂得变通、创新和冒险,这完全不是企业老板所需要具备的特质。因此,财税也就成了很多小公司早期管控中的一个重大缺口,而且有一些小微企业由于各种条件所限而将早期的记账报税工作外包给第三方财务咨询公司,对财税的管控更加弱化。
财税对于企业而言,是运营的命脉,也是长盛不衰的根基。
从公司规划注册开始,到购买有形无形资产、招聘员工、发工资交社保、收钱付钱开发票,财税伴随着初创企业运营的各个环节,而票、账、税正是“财税”工作中最容易出问题的三大典型陷阱,早期日积月累的财税小漏洞往往会演变成日后企业运营中的大坑。
所以,小公司或初创企业,为了避免“入坑”,尤其要增加自身的财税知识,具备财税思维。财税思维是做好财务管理的基础,也是一切财务管理工作的核心。
1.什么是财务思维
财务思维是相对于业务思维而言,业务人员(或业务主导型老板)关注的焦点是提高产品质量、降低次品率、开发新客户、提高产品销量、提高市场占有率等,而财务思维更关注收入、回款、呆坏账、利润、现金流、资产、负债等。
业务讲究过程,而财务讲究结果。企业业务上的变量,最后都会在财务的变量上体现出来,诸如收入的上升、利润的增长、现金流的充裕、资产质量的提高、负债的控制等,财务思维最大的特征是强调结果,可以称之为结果导向型的思维。
2.财税思维就是数据思维
规范的企业管理,要做到数字化,数字化管理企业的前提是什么?是财务管理的强大。财务是一切管理的核心,因为财务通过数据来掌控企业的营销、采购、生产、人力资源、战略等环节,凡是与钱打交道的部门和业务,都摆脱不了财务的影响,进而也都可以借助财务进行数据化管理。
3.用财税手段去管控企业全局
财税管控要覆盖企业各个层面,具体到企业各个人员和部门,需做到以下几方面。
第一,股东要知道如何平衡企业利润与风险,如何让管理层对利润负责,如何去监督公司。
第二,老板要知道如何通过财务抓全局,如何做公司财务战略设计,如何做股权激励规划。
第三,职业经理人要知道如何提高资金周转效率,如何设定高管考核指标,如何提高股东的投资回报。
第四,财务部要知道如何协调各部门完成公司目标,如何设定、评价各部门考核指标。
第五,人力资源部要知道如何设计保底销售额、保底工资,如何发放年终奖,如何提高人均单产。
第六,行政部要知道如何降低公司日常维护费用,如何做福利采购、发放,如何保证财产安全。
第七,销售部要知道如何设计销售政策,如何管理应收账款,如何降低销售费用,如何提高回款率。
第八,采购部要知道如何持续降低采购价格,如何做采购税务筹划,如何做库存预警。
第九,生产部门要知道如何做到最优化的工艺排位规划,如何降浪费损耗、库存,如何提高生产效率。
第十,研发部门要知道如何做项目、产品立项,如何做产品定价,如何管理研发费用。
4.用财税手段去省钱、赚钱、做风控
财税思维能帮企业做什么?简单来说有三大方向。
第一,省钱。财税部门借助规范的财务管理流程、合理的财务管理制度,能够有效避免浪费,节约成本。还可通过合理合法的税务筹划,帮企业节税,降低税负率,帮企业省钱。
第二,赚钱。财税部门可在风险可控的前提下,利用企业闲置资金进行理财、投资以获得利润。还可利用税收政策、补贴政策帮企业拿到政府的返税、补贴奖励,为企业赚钱。
第三,规避风险。通过财务审批等事前控制措施可以有效防范企业风险,对现金流的管控可以有效防范企业资金风险,对税务的提前筹划可以防范涉税风险。此外,通过对财务报表中各种指标的分析,也能够发现企业经营中存在的潜在风险以及需要改进之处,从而为企业决策者提供预警,使其提前识别并规避风险。