项目实训

本项目通过创建“儿童教育宣传册”文档、编辑“四大发明”文档和美化“招聘启事”文档3个任务，讲解了Word文档的基本编辑和美化操作。其中，打开文档、输入文本、修改文本等是日常办公中最基本的操作，读者应熟练掌握；替换文本、设置字体和段落格式、添加项目符号和编号则是必须掌握的操作，读者应重点学习和掌握。下面通过两个项目实训，帮助读者灵活运用本项目的知识。

一、制作“国庆节放假通知”文档

1.实训目标

本实训的目标是制作放假通知文档，要求读者掌握启动与退出Word 2016、输入文本、保存文档、设置文本格式等基本操作。放假通知文档中应包括通知的目标人员、具体内容和落款等。本实训完成后的效果如图1-46所示。

2.专业背景

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情等使用的一种应用文。通知的写法有两种：一种以布告形式贴出，用于把事情通知到相关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种以书信的形式发给相关人员，其写作形式同普通书信一样，只要写明通知的具体内容即可。通知的标题、正文和结尾的写作格式如下。

•标题：有完全式和省略式两种。完全式包括制发机关、具体事由和“通知”两字；省略式（如《关于×××的通知》）则简单地通知内容，也可只写“通知”两字。

•正文：包括通知前言和通知主体。通知前言即制发通知的理由、目的、依据，如“为了解决×××的问题”“经×××批准”“现将×××通知如下”；通知主体则是通知的具体内容，要分条列项，结构分明。

•结尾：可意尽言止，不单写结束语；也可在主体内容之后用“特此通知”结尾；还可以用明确主题的文本结尾。

3.操作思路

启动Word 2016，在新建的文档中输入文本，输入完成后保存文档并退出Word 2016，其操作思路如图1-47所示。

【步骤提示】

（1）单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“W”/“Word 2016”命令，启动Word 2016。

（2）在新建的“文档1”空白文档中使用“即点即输”功能确定文本的对齐方式，并按顺序输入相应的文本。

（3）加粗标题，并设置标题文本的字号为“二号”，设置标题段落的段后间距为“1行”。

（4）设置其余段落的行距为“1.5倍行距”。

（5）在文档中单击“文件”选项卡，在弹出的窗口中选择“保存”选项，在打开的“另存为”对话框中将其以“国庆节放假通知”为名进行保存。

（6）在标题栏右侧单击“关闭”按钮，退出Word 2016。

二、编辑“中国传统节日”文档

1.实训目标

本实训的目标是编辑“中国传统节日”文档。通过该实训，读者可掌握文档的编辑与美化方法，包括替换文本、设置文本的字体格式和段落格式，以及在文档中添加编号等操作。“中国传统节日”文档编辑后的效果如图1-48所示。

2.专业背景

中国传统节日是中华民族悠久历史文化的重要组成部分，其形式多样、内容丰富。在制作“中国传统节日”文档时，要注意表述清楚，直观展示我国的历史文化和传统节日的形成过程。

传统节日承载着我国悠久的历史文化，凝聚并影响着中华民族的价值观念、文化心理、生活方式和审美旨趣，制作“中国传统节日”文档，可以使我们增长知识，重视并弘扬传统文化。

3.操作思路

将“传统节日文化”文本替换为“传统节日”文本，更改文本的字体格式与段落格式，并为小标题设置编号。其操作思路如图1-49所示。

【步骤提示】

（1）将“传统节日文化”文本替换为“传统节日”文本。

（2）将标题文本的字体格式设置为思源黑体 CN Bold、初号、居中，将段前间距设置为“1.5行”，段后间距设置为“2行”。

（3）设置正文文本的字体格式为方正兰亭细黑、四号，首行缩进为“2字符”，行距为“1.5倍行距”。

（4）将小标题文本的字体格式设置为方正兰亭细黑、二号、加粗，段前间距和段后间距均设置为“1行”，然后为其添加编号。