1.13 如何有效实施预算监控

解读与分析

企业要想有效地实施预算监控，必须在明确预算监控目标的前提下，各部门之间相互配合，发扬团队精神，通过团队协作来实现预期目标。

1．明确预算监控目标

明确预算监控目标是有效实施预算监控的前提，目标不明确，会在很大程度上影响到企业预算编制的合理性、预算执行的可控性和预算评价的准确性。另外，企业确定预算目标时应该区分层次，使其与企业的管理层次相适应，不同的管理层次应该有不同的预算目标。

2．协调内部资源，实现预期目标

预算监控是为了成功地实现预算目标，成功的预算意味着资源可以根据企业的需要在不同部门之间合理地流动。某项预算中有某一笔钱并不意味着一定要把它花掉，其他部门也许会有更加紧急的需求。所以必须发扬团队精神，协调各部门各预算，使资源合理流动和使用，这才是预算监控所要达到的目标。

3．统筹全局，避免部门之间的条块分割

某个部门的问题可能是由其他部门引起的，也可能会牵涉其他预算执行者，因而要从整个企业的角度去看这些问题，而不是从狭隘的单个部门的角度分析。监控过程中，一旦发现问题，预算管理人员一定要从全局的角度去考虑，部门之间也要通过及时的沟通交流来改善相互制约的关系。

4．以诚信为原则来实施预算监控

在预算监控的过程中始终要讲诚信，无论是审议预算的目标、宗旨和监控准则，还是检查其有效性，都要确保告知全部相关人员，以使其互做监督，确保诚信。预算方案通过之后，企业各个部门的员工必须坚决执行，企业的总经理、财务总监和市场总监要定期到总部汇报预算制订和执行的真实情况，各部门相互监督，一旦有瞒报、谎报的情况发生，应该立即采取相应的措施，以保证预算工作的有效性，并将其作为预算执行者执行预算实际成果的考核标准。

总之，预算监控工作并不是孤立进行的，预算所涉及的所有部门必须以诚信为原则，发扬团队精神，相互配合，这样的预算监控才是积极有效的，才能根据实际情况的变化对原来的预算方案做出正确的调整。