4.3　如何管理非正常出勤

4.3.1　外出管理

员工经常需因工外出，由于因工外出不仅涉及企业支出费用（如外出交通、外出餐费、招待费用等），还涉及管理责任问题（如工伤、意外伤害等），所以一般企业都会加强员工的外出管理。以下是一些员工外出管理的参考原则。

员工因工外出需提前一天提交经部门经理批准的《考勤制度执行补充说明表》（见表4-2），此表后补无效，未按时提交按旷工处理。

凡在正常工作时间因工外出人员，除提交《考勤制度执行补充说明表》外，还需在考勤管理员处进行外出登记备案，登记外出时间、去向、事由及批准人（见表4-3）。外出未报部门经理批准并备案的，一律按旷工处理。

4.3.2　出差管理

员工因工作离开驻地去向异地即为出差，出差管理流程见图4-1。

凡出差的员工，在出差之前必须向其直属上级明确出差的工作目标及达到目标所需的行程安排和费用支出，填写《出差审批表》（见表4-4），其直属上级必须认真审核员工在《出差审批表》中填写的出差目标及行程安排和费用支出。

在出差申请得到批准后，员工凭《出差审批表》支取差旅借支款，借款后将批准的《出差审批表》报考勤员备案。在外出差期间，员工必须如实记录每天的工作进展情况及相关的费用花销情况，填写《差旅日志表》（见表4-5），并及时与直属上级沟通和联系，汇报工作进展情况。

原则上，出差不得超出《出差审批表》规定的期限，超出期限一律按事假计算。如确有特殊情况，必须提前向直属上级提出申请，经直属上级许可后，方可延期。

返回公司后，员工将《差旅日志表》与报销票据一并提交至直属上级处，直属上级对于员工出差是否达到目标、实际行程安排是否合理、实际费用支出是否合理等进行审核，提出审核意见，并根据财务相关规定审核报销票据、签署报销单，之后员工可到财务部办理相关报销手续。同时，考勤管理人员对员工的实际出差情况进行记录。

4.3.3　加班管理

员工在正常工作时间外的延长工作时间，即为加班。

由于加班会增加人工成本（按不同的标准支付1.5倍、2倍和3倍工资），所以对于加班要加强管理。员工或加班安排人须在加班前提出申请，填写加班审批表（见表4-6），得到审批后方可加班。

4.3.4　其他非正常出勤管理

有部分员工因各种原因会出现非正常出勤情况，主要有迟到、早退、旷工以及其他非正常出勤等。对于休假我们将在下一节中单独论述。

1．迟到、早退

在工作日晚于到岗时间到达公司的员工视为迟到，早于离岗时间离开公司的员工视为早退。

企业为了避免员工迟到和早退行为，一般会对迟到和早退行为进行扣款惩罚。例如，员工迟到或早退扣款10元／次，每月累计迟到加早退次数超过3次的员工，通报员工上级并予以批评警告等。

2．旷工

旷工是指未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自离岗，以及各种假期逾期而未办理续假等行为。

企业为了避免员工的旷工行为，一般会对旷工进行扣薪惩罚，如旷工1天扣发3天日薪。

此外，旷工也是一种非常严重的违纪行为，很多企业会针对连续旷工进行惩罚，而且会与解除劳动合同联系在一起。例如，员工旷工时间超过3天或者1年以内累计旷工时间超过10天的，公司有权予以解除劳动合同，并不予支付任何经济补偿金。

3．其他非正常出勤

除了企业的正常员工外，还有一些身份较为特殊的员工，如兼职员工、实习学生、临时工作人员等，他们的考勤管理与正常员工的考勤管理会有些不同。例如，在企业兼职的员工，其上班期间以打卡记录出勤情况，之后再结合任务完成情况予以考核。再如，在企业实习的在读学生，可以根据学期所选课程表与时间安排，提前向公司报备上班时间，上班期间以打卡记录出勤情况，之后再结合任务完成情况进行考核。