3.4 页面设置
将Word文档制作好后，用户可根据实际需要对页面的格式进行相应设置，主要包括设置纸张大小、纸张方向、页边距等。
3.4.1 设置纸张大小和方向
Word 2016提供了“纵向”和“横向”两种纸张方式供用户选择，其中默认为“纵向”，如果需要更改纸张方向，方法很简单：切换到【布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【纸张方向】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的纸张方向，如图3-48所示。
图3-48 设置页面方向
此外，为了使打印后文档有不同的显示效果，还需要根据实际情况对纸张的大小进行设置，操作方法如下。
步骤01 切换到【布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【纸张大小】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中提供了多种不同的纸张大小，选择需要的纸张大小即可快速应用到文档中，如图3-49所示。
图3-49 设置纸张大小
步骤02 若列表中没有合适的选项，可选择【其他纸张大小】命令，如图3-50所示。
图3-50 选择【其他纸张大小】命令
步骤03 弹出【页面设置】对话框，切换到【纸张】选项卡，分别自定义调整【宽度】和【高度】微调按钮，设置完成后单击【确定】按钮即可，如图3-51所示。
图3-51 自定义纸张大小
3.4.2 设置页边距
文档的版心主要是指文档的正文部分，用户在设置页面属性过程中可通过对页面边距的设置达到控制版心大小的目的，具体操作方法如下。
步骤01 单击【布局】选项卡中的【页边距】下侧的下拉按钮，此时在弹出的下拉列表中可选择页边距样式，如图3-52所示。
图3-52 选择页边距样式
步骤02 若需要输入精确的数值，可在弹出的下拉列表中选择【自定义边距】命令，如图3-53所示。
图3-53 选择【自定义边距】命令
步骤03 弹出【页面设置】对话框，在【页边距】栏中分别显示了上、下、左、右四个边距的数值，可直接输入数值进行更改，设置完成后单击【确定】按钮，如图3-54所示。
图3-54 自定义页边距大小
步骤04 返回Word文档，即可查看自定义页边距后的效果，如图3-55所示。
图3-55 查看页边距效果
3.4.3 设置分栏
当文档中文字较长且不便阅读时，可以使用分栏排版的方式使版面分成多个板块，使整个页面更具观赏性。
步骤01 打开文档，选中要设置分栏排版的部分内容，切换到【布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【分栏】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的分栏形式，若需要设置更多分栏形式，可在弹出的下拉列表中选择【更多分栏】命令，如图3-56所示。
图3-56 选择【更多分栏】命令
步骤02 弹出【分栏】对话框，在【栏数】微调框中设置分栏栏数，然后单击【确定】按钮，如图3-57所示。
图3-57 设置分栏栏数
步骤03 默认情况下，分栏后每栏的宽度和间距是一样的，若需要自定义设置宽度和间距，可取消勾选【栏宽相等】复选框，然后根据需要设置每栏的宽度和间距，设置完成后单击【确定】按钮，如图3-58所示。
图3-58 自定义分栏宽度和间距
步骤04 返回Word文档，即可查看应用自定义分栏后的效果，如图3-59所示。
图3-59 查看自定义分栏后的效果
课堂范例——添加页面水印
步骤01 在【设计】选项卡的【页面背景】组中单击【水印】按钮，在下拉列表中选择需要的内置水印样式，如图3-60所示。
图3-60 应用内置水印
步骤02 此时，文档中将显示应用内置水印样式后的效果，如图3-61所示。
图3-61 查看内置水印效果
温馨提示
水印是指将文本或图片以水印的方式设置为页面背景。其中文字水印多用于说明文件的属性，如一些重要文档中都带有“机密文件”字样的水印；图片水印大多用于修饰文档，如某些杂志的页面背景通常为一些淡化后的图片。
步骤03 若需要自定义水印样式，可再次单击【水印】按钮，然后在打开的【水印】下拉列表中选择【自定义水印】命令，如图3-62所示。
图3-62 自定义水印
步骤04 弹出【水印】对话框，选择水印样式，以添加文字水印为例，选中【文字水印】单选按钮，然后根据需要设置其文字、字体、文本颜色及版式等效果，设置后单击【确定】按钮，如图3-63所示。
图3-63 添加文字水印
步骤05 返回Word文档，即可查看应用自定义水印后文档效果，如图3-64所示。
图3-64 自定义文字水印后的效果