3.4 导入其他文件中的数据_Excel 2016办公应用从入门到精通-QQ阅读女生古言网

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3.4　导入其他文件中的数据

学习办公软件的交互使用，提高工作效率

在实际的办公环境中，很多数据并非来自于Excel中，原始数据可能是网页中的数据，也可能是Access、SPSS软件中的数据，需要用户重新整理到Excel表格中，这时候就可以利用Excel 2016导入其他文件中的数据功能，快速实现数据载体的转移。

下面分别介绍将网页数据、Access数据库中的数据以及SPSS中的数据导入Excel的具体操作。

3.4.1　将网页中的数据导入到Excel中

数据的来源十分广泛，如来源于公司官网或者统计网站，如果将网站上的数据输入Excel中将浪费很多时间，这时用户可以借助数据导入功能，直接将网站数据导入Excel工作簿中。

下面通过导入数据“消费者信心指数”为例，介绍将网页数据导入Excel工作簿中的具体方法。

操作演练：导入网页中的数据

\素材\第3章\无

\效果\第3章\消费者信心指数.xlsx

Step 01　单击“自网站”按钮

新建工作簿，单击“数据”选项卡“获取外部数据”组中的“自网站”按钮。

Step 02　选择数据

在打开的“新建Web查询”窗口中输入网址“hhttp://data.eastmoney.com/cjsj/xfzxx.html”，并选中网站上需要导入Excel中的数据，然后单击“导入”按钮。

Step 03　确认工作表

在“导入数据”对话框中可选择数据导入的位置，这里保持“现有工作表”单选按钮的默认选择状态及引用位置，然后单击“确定”按钮。

Step 04　保存工作簿

将网页中的数据导入工作簿之后，将工作簿另存为“消费者信心指数”Excel文件。

3.4.2　将Access中的数据导入到Excel中

Access是Microsoft公司开发的一款数据库软件，可以记录和存放数据信息。

下面将以导入“联系人名单”为例，介绍将Access中的数据导入Excel工作簿中的具体方法。

操作演练：导入Access中的数据

\素材\第3章\联系人名单.accdb

\效果\第3章\联系人名单.xlsx

Step 01　单击“自Access”按钮

新建空白工作簿，单击“数据”选项卡“获取外部数据”组中的“自Access”按钮。

Step 02　选择文件

打开“选取数据源”对话框，在其中选择“联系人名单.accdb”的数据源文件，并单击“打开”按钮。

Step 03　选择表格

打开“选择表格”对话框，此时可以根据实际需要，选择导入Excel中的数据源，在此选择“联系人”选项，然后单击“确定”按钮。

Step 04　完成操作

在“导入数据”对话框中可选择数据导入的方式，例如表、数据透视表、数据透视图、仅创建连接等方式，在此保持默认选项，并单击“确定”按钮。

在Excel 2016中，我们不仅可以获取外部的数据，而且还能获取指定的外部数据，如以获取外部Access数据库中“于洪传媒”的人员信息数据为例。

切换到“数据”选项卡中，单击“新建查询”下拉按钮，在下拉菜单中选择“从数据库→从Microsoft Access数据库”命令，如图3-5所示。

图3-5　从外部数据库中新建查询

打开“导入数据”对话框，选择目标数据库选项，单击“导入”按钮，如图3-6所示。

图3-6　导入指定的目标数据库

打开导航器，双击目标数据表对象，这里双击“联系人”数据表对象，如图3-7所示。

图3-7　导入指定对象中的数据

打开查询编辑器，单击“公司”筛选按钮，打开筛选器，选中“于洪传媒”复选框，单击“确定”按钮，然后单击“关闭并上载”按钮，如图3-8所示。

图3-8　筛选并上载数据

系统自动将筛选的数据上载到Excel 2016中，如图3-9所示。

图3-9　从外部Access筛选数据效果

3.4.3　将SPSS中的数据导入到Excel中

SPSS是一款使用较为广泛的数据处理软件（系统中没有自带，需要用户在网上进行手动下载安装），工作中用户常常需要将Excel中的数据导入SPSS中进行分析，或者将SPSS中的输入导入Excel中存储。将Excel中的数据导入SPSS相对较为简单，只需在SPSS中选择“文件→打开→数据”命令，在弹出的对话框中选择Excel文件类型即可，如图3-10所示。