4.1 简单查找

Excel中的查找类函数，是所有函数中使用率相当高的函数之一，它不仅具有强大的查询功能，可以实现大数据表的单条件和多条件查询，而且还可以实现反向查询和跨工作表查询等查询功能。

4.1.1 单条件查找

单条件查询，顾名思义就是在查询过程中，函数只满足于指定的一个条件。这种查询方法是使用最为广泛的查询功能，也是最普及的查询使用。

1．案例分析

例如，用户在编制“进销存统计表”数据表时，需要将“销售汇总”数据添加到“本期销售”列中，如果使用普通数据的录入方法，需要用户在“销售汇总”列中根据“商品编码”值来查找相对应的数据，并将数据录入在“本期销售”列中。如此一来，既烦琐又容易出现录入错误。此时，用户可以使用VLOOKUP函数，来根据“商品编码”值快速查找相对应的“销售汇总”值，并将其返回到指定单元格中。

2．函数介绍

在Excel中，VLOOKUP函数的功能是在表格或单元格区域的首列查找指定的值，并由此返回区域中当前行中的任意值。

VLOOKUP函数的表达式为：

其中，VLOOKUP函数参数的注意事项如下表所示。

3．案例实现

首先，在工作表中输入基础数据，并设置数据表的对齐格式。

然后，选择单元格E3，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，返回商品编码对应的本期销售额。

最后，选择单元格区域E3:E12，执行【开始】|【编辑】|【填充】|【向下】命令，向下填充公式。

4．公式解析

在该案例中的单元格E3中的公式为：

    =VLOOKUP(B3,$H$3:$I$12,2,FALSE)

在该公式中，B3代表需要对其进行搜索的值，即在该公式中需要搜索商品编号为“A1001”所对应的数值；而公式中的$H$3:$I$12则表示系统搜索的区域范围，由于该范围是固定的，因此需要添加绝对引用符号；公式中的2表示获取搜索范围内的第2列中的数值；公式中的FALSE表示对搜索范围进行模糊查询。

4.1.2 反向查找

在使用VLOOKUP函数查找数据时，用户会发现该函数中的查找值必须位于被查找区域中的第1列。而对于一些不在第1列中的数据，则无法对其进行直接查询。此时，用户便需要使用“反向查找”功能，运用嵌套函数来实现查找需求。

1．案例分析

例如，“进销存统计表”中的商品编码和商品名称是一一对应的。默认情况下，用户可以使用VLOOKUP函数通过商品编码来查找并返回商品名称。但是，由于商品名称位于商品编码的右侧，并不是单元格区域内的第1列；因此无法使用VLOOKUP函数，通过商品名称来反向查找商品编码。此时，用户可以通过VLOOKUP嵌套IF函数，以及INDEX嵌套MATCH函数两种方法，来实现反向查找。

2．函数介绍

在Excel中，INDEX函数可以显示表格或区域的值或值的引用，该函数存在数组和引用两种形式。当函数的第1个参数为数组常量时，将会使用数组形式进行计算。

INDEX函数的数组形式的功能是返回表格或数组中的元素值，此元素是由行号和列号的索引值组成。NDEX函数的数组形式的表达式为：

INDEX函数的引用形式的功能是返回指定的行与列交叉处的单元格引用，该函数的引用形式的表达式为：

而MATCH函数则用于返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置，其函数表达式为：

3．案例实现

首先，在工作表中输入基础数据，并设置数据表的对齐格式。

方法一：选择单元格I3，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，返回J3单元格对应的商品编码。

方法二：选择单元格I4，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，返回J4单元格对应的商品编码。

4．公式解析

方法一中的公式为：

    =VLOOKUP(J3,IF({1,0},C3:C12,B3:B
    12),2,)

该公式由VLOOKUP函数嵌套IF函数来实现的，其IF函数作为VLOOKUP函数的第2个参数进行运算，该部分公式将返回以数组形式所显示的商品名称和商品编码。用户可以选择单元格区域K3:L12，在编辑栏中输入IF函数，按F9键或Shift+Ctrl+Enter键，即可显示商品名称和商品编码数组。

通过IF计算结果可以发现，在第1列中显示了商品名称，第2列显示了商品编码，此时再用VLOOKUP查找数组内的相对应商品名称的编码就太容易不过了。

方法二中的公式为：

    =INDEX(B3:B12,MATCH(J4,C3:C12,0))

该公式由INDEX函数嵌套MATCH函数来实现的，其中MATCH函数是根据单元格J4中的内容，在C列中来定位该内容的显示行数（8），并返回给INDEX函数。而INDEX函数，则把第1个参数理解成为一个矩阵，并根据第2个参数值来返回矩阵区域中符合标准的值，即返回MATCH函数返回的行数（8）对应的矩阵第1列中的值。

4.1.3 跨工作表查找

当用户在同一工作簿中创建多个工作表时，经常会遇到互相使用其他工作表数据的情况。此时，用户可以使用VLOOKUP函数，实现跨工作表查找，并将查找到的结果快捷且准确地返回到当前工作表中。

1．案例分析

例如，用户在编制“应扣应缴统计表”数据表中的“工资总额”时，需要依据员工的“工牌号”，通过查找“员工信息表”数据表中的“合计”值，对其进行填制。此时，为了保证数据的准确性，还需要运用VLOOKUP函数，根据“工牌号”值跨工作表查找相对应的“合计”值，并将其返回到“工资总额”列中。

2．案例实现

首先，在工作表中输入基础数据，并设置数据表的对齐格式。

然后，选择单元格F3，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，返回工牌号对应的工资总额。

3．公式解析

在该案例中的单元格E3中的公式为：

    =VLOOKUP(B3,员工信息表!$B$2: $K$25,10)

在该公式中，B3代表需要对其进行搜索的值，即在该公式中需要搜索工牌号为“001”所对应的数值；而公式中的“员工信息表！$B$2:$K$25”则表示系统搜索的区域范围，即搜索“员工信息表”工作表中的$B$2:$K$25单元格区域；公式中的10表示获取搜索范围内的第10列中的数值，即单元格区域$B$2:$K$25中的第10列。