1.4 办公自动化软件

要真正实现办公自动化，仅靠办公设备是远远不够的，还需要一些专业办公自动化软件的支持。办公自动化软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录、数字化办公，都离不开办公自动化软件的鼎力相助。常用的办公自动化软件有微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000 Red Office等。目前，办公自动化软件正向着智能化、集成化、网络化的方向发展。

1．Microsoft Office

Office是一套集合型软件，它由各个不同的应用程序组成，其中各个独立的应用程序称为“组件”。例如，组成Microsoft Office 2010的组件主要有Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Access 2010、Outlook 2010、OneNote 2010、Publisher 2010等。

1）Word 2010

Word 2010是一款功能强大的文字处理软件，因其具有良好的用户界面、易学易用等优点而被广泛应用于家庭、学校、机关、企业等场合，成为目前文字处理软件的主流，深受办公人员和专业排版人员的青睐。

2）Excel 2010

Excel 2010是用来创建和维护电子表格的应用软件。该软件主要适用于机关和公司的财务人员、统计人员、管理人员及销售人员，广泛地用于财务报表、统计报表、销售报表、库存报表等场合，还可以用来处理家庭财务开支、股票信息、活动安排以及学校教务所需的各种表格。

3）PowerPoint 2010

PowerPoint 2010是演示文稿制作软件，主要用于制作需要在大屏幕上显示的幻灯片。用PowerPoint 2010的幻灯片可以直接在计算机屏幕上展示，不再需要专门的幻灯片放映装置，既方便又节约成本，而且对内容的修改和调整也非常方便。

4）Access 2010

Access 2010是一个面向对象的关系数据库应用系统，主要用于数据库处理，特别适合于中小企业使用。

5）Outlook 2010

Outlook 2010主要用来发送和接收电子邮件，管理个人日程、联系人，记录日常任务或活动。

6）OneNote 2010

OneNote 2010是一种数字笔记本，它提供了一个收集所有笔记和信息的位置，并提供了搜索功能和共享笔记本。搜索功能可以迅速找到所需内容，共享笔记本可以管理信息过载和更加有效地与他人协同工作。

7）Publisher 2010

Publisher 2010是桌面出版应用软件，它可以方便地创建、定制和出版各种资料，如时事通信、宣传册、传单、目录和Web站点等。

2．WPS Office

WPS Office是金山软件股份公司专为中文办公开发的一款高性能办公软件。WPS Office由文字处理、表格制作、幻灯片演示、电子邮件四大功能模块组成，完全满足现代办公软件的需求。WPS Office中提供了32类280个不同样式的标准公文模板、商业模板，大大方便了业务文档的起草。

1）金山文字2010

金山文字2010为用户提供了近200个模板，内容涉及办公、财务、法律、管理、技术、启事、日常生活、业务表、营销等各个领域，方便用户快速起草文件；而且还内置了国家机关最新公文模板及合同范本，更加适合政府办公需要。

2）金山表格2010

金山表格2010具备了表格设置和统计分析的常用功能，还具有分类汇总、排序筛选等功能，再配合数学、统计、逻辑等七大类近百种函数，可以方便地实现对数据资源的系统化管理。

3）金山演示2010

金山演示2010用来制作演示文稿，除了提供多种演示模板、配色方案、对象排版样式外，更加注重通过多媒体手段来增强文稿的可视性。

4）金山邮件2010

金山邮件2010主要用于收发电子邮件，它不仅能够导入Foxmail、Outlook邮件格式和地址簿，还可以将金山邮件导出为Outlook格式。

3．其他办公自动化软件

1）永中Office

永中Office在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用；基于创新的数据对象储藏库专利技术，有效解决了Office各应用之间的数据集成共享问题。永中Office可以在Windows、Linux和Mac OS等多个不同操作系统上运行。历经多个主要版本的演进，永中Office的产品功能丰富，稳定可靠，可高度替代进口的同类软件，且具备诸多创新功能，是一款自主创新的优秀国产办公软件。

2）红旗2000 Red Office

红旗2000 Red Office公司自主研发的Red Office系列是国内首家跨平台的办公软件，包括文字处理、电子表格、演示文稿、绘图工具、网页制作和数据库等功能，其分为专业版和商用版，并且还有维文、蒙文和藏文等少数民族语言版本。红旗2000 Red Office办公软件还针对政府办公的特点，提炼了适合系统集成的应用接口，能够完美地嵌入各种电子政务系统中，以满足政府办公的各种需求。

3）Open Office

Open Office是一套跨平台的办公室软件套件，能在Windows、Linux、Mac OS和Solaris等操作系统上执行。它能与各个主要的办公室软件套件兼容。Open Office里面包含了许许多多的工具，不但可以有Word一样的字处理，制作简单的图形，更有功能强大的图表功能，也能编写网页，还可以做出微软Office中很难处理的数学符号等，支持了XML、微软的DOC、XLS、PPT等文件格式。