16.霍桑效应
霍桑工厂的“谈话试验”
美国芝加哥郊外有一家制造电话交换机的工厂,叫做霍桑工厂。那里具有较完善的医疗、养老金制度和便利的生活设施,但员工们仍带着极大的情绪从事生产,工作状况很不理想。为提高劳动生产率,1924年11月,美国国家研究委员会在该工厂进行了一个“谈话试验”。试验花费了两年多的时间,专家找工人个别谈话两万余人次。在谈话过程中,专家被要求要耐心倾听工人对厂方的意见,并做细致记录;对工人的不满不能反驳。这一“谈话试验”收到了出乎人意料的结果:资方没有再做其他任何事,而工厂的产量大幅提高。工人长期以来对工厂的管理制度方法有诸多意见,无处发泄,闷在心里。“谈话试验”让他们把这些不满都发泄出来了,从而感到心情舒畅,劳动积极性自然提高。人们把这种奇妙的社会心理学现象称为“霍桑效应”。
霍桑试验的初衷是试图通过改善工作条件与环境等外在因素,从而提高劳动生产率。但是,通过试验,人们发现影响生产效率的根本因素不是外因,而是内因,即工人自身。因此,要想提高工作效率,就要在激发员工积极性上下功夫,要让员工把心中的不满一吐为快。
如今的管理者真是有智慧,当他们深切地领悟了“霍桑效应”的妙处之后,就立即不失时机地应用到自己的管理中。比如,设立“牢骚室”,让人们在宣泄完抱怨和意见后,全身心地投入到工作中,从而使工作效率大大提高。日本的一些企业做得更绝,他们在企业中设立“特种员工室”。在“特种员工室”里陈设有经理、车间主管、班组长的偶像及木棒数根,工人对某管理人员不满,可以棍打自己所憎恨的人偶像,以泄愤懑。
近年来,法国还出现了一个新兴行业——运动消气中心,仅巴黎就有上百个。出此创意的人大都是学运动心理专业的,他们认为运动可以解决人们的心理问题,尤其是心情积郁等诸多问题。每个运动中心都聘请专业人士做教练,指导人们如何通过喊叫、扭毛巾、打枕头、捶沙发等行为进行发泄。也有的通过心理治疗,先找出“气源”,再用语言开导,并让“受训者”做大运动量的“消气操”。这种“消气操”也是专门为这项活动设计的。
无独有偶,近几年来在美国也诞生了各种专供人在受了委屈后发泄的“泄气中心”。在这里,有的医生采用发泄疗法对病人施治,具体形式为:召集病人围坐在一起,让大家毫无顾忌地发怨气、“吐苦水”。
既然“发泄怨气”都成了商机,可见“霍桑效应”已经引起了人们的足够重视。
切合潜在的心理特点
霍桑工厂的“谈话试验”之所以会提高工作效率,主要原因就是它正好切合了人内心的某些潜在的心理特点:
——渴望被重视是一种普遍存在的心理需求
在霍桑工厂,工人感到自己在做试验的这一刻是特殊人物,引起了厂方的极大重视,因而感到愉快。工人们产生愉快心理后,周遭的一切都变成了他们喜欢的东西,生产条件也变成次要的了。他们会尽自己最大努力按照老板希望的那样去做,尽管他们想的与老板想的并不相同,但他们知道提高劳动效率是人们共同关注的目标。
——人不能被动工作,必须激发他们的积极性
通过试验我们可以看出,影响生产效率的最重要因素不仅仅是金钱,而是工作中工人们自动自发的责任感。要培养工人高度的责任感,必须向工人提出高标准的劳动要求。实践表明,低标准只会抑制工人的劳动积极性。而高标准也并不是标准越高越好,而是合情合理、经过一定的努力可以达到的。这样,工人为回报厂方对自己能力的信任,就会尽力完成制定的目标。
——工人的满意度,在决定生产效率的诸多因素中居于首位
工作效益与制度的人性化和员工的良性情绪有关系。员工心情舒畅,干劲才会倍增。如果管理者只是根据效率要求来刻板管理,而忽略工人的心理感受,必然会造成双方情绪的不快,影响生产率的提高和目标的实现。所以,提高工人的满意度是企业管理中最重要的一项内容。
既然霍桑工厂运用这一手法收到了这么好的效果,我们如果把它的成功经验加以推广,应用到其他领域,岂不也会收到事半功倍的效果?比如在学校教育中,当学生产生不良情绪时,教师如果能耐心地引导学生尽情地“说”,说出自己生活、学习中的困惑,说出自己对老师、对同学或者对班级工作、学校管理的不满,然后再以热情、诚恳、民主的态度和学生共同探讨改进的办法,真正做到师生心灵沟通,就会使老师成为学生的知心朋友,使学生的心理状态向积极健康的方向发展。
但是,如果运用不当的话,“霍桑效应”也会产生负面影响。仍以学校教育为例,有的中小学校根据学生成绩分班,以便能让成绩好的那一部分学生得到特别的关注,使得他们对学习更有信心,更加努力。可是,学校却没有想到,这样的做法对于那些没有受到关注的同学来说简直就构成了伤害,这些学生受到这样的待遇难免会产生自卑感,丧失自信心,甚至“破罐子破摔”。
从这一点来说,“霍桑效应”的应用一定要讲究条件,注意方式方法,否则,可能功过两抵,甚至产生不良的后果。
给自己一个发泄的机会
“霍桑效应”也称为“宣泄效应”。俗话说:人生不如意事十之八九,在漫长的人生路上,每个人都会遇到愿望得不到实现的情况。每当这时,人们虽然会感到失意、郁闷,但却要下意识地压抑、克制自己的情绪。如果这种情绪得不到及时发泄,就会积郁在胸中,久而久之变成一种无形的压力,使人变得越来越自闭,从而导致精神忧郁、孤独、苦闷和窒息。一旦控制不住,这种情绪就会冲破心理堤坝,使人呈现出一种变态的行为,甚至导致精神失常。
说了这么多,无疑是想告诉读者,当你感到郁闷、效率低下的时候,给自己创造一个发泄的机会吧,因为,堵塞不如疏导,不吐就会不快;把想法说出来,对身心健康和工作都有好处;心里的压力一旦得以宣泄,又会对周围的人和事倾注全部的热情和爱。
一般而言,倾吐是很容易实现的,不需要勇气,也不需要信任,而是一种放纵的冲动。能够无所顾忌倾吐的人是聪明的。
一天深夜,一位心理医生的电话铃突然响了。医生接起电话,还没来得及说话,对面那个陌生妇女就说开了:“我恨透他了!”
这话让医生有点莫名其妙,就礼貌地说:“夫人,您打错电话了吧?”
那位妇女也不理医生的话,接着说:“我恨死我的丈夫了,我从早到晚又要照顾三个小孩,又要操持家务。可他还以为我待在家里很清闲。我想出去散散心,他也不同意,而他却天天晚上出去,说是应酬,说不定干些什么……”陌生妇女说话的中间医生有好几次打断她,但她还是坚持把自己的话说完了。
最后,陌生妇女说:“谢谢您,医生,我们确实是素不相识,可是这些话憋在我心里很长时间了,如果不说的话我会发疯的。但我又不能和认识的人说,只能用这种办法来倾诉了。现在我觉得舒服多了,谢谢您。”
把生命曾经历的不顺心尤其是不快倾吐出来,与呕吐无异。试想,胃里的异物,硬硬地堵在那里的感觉会是什么样。所以,仅从生理角度来说,倾吐就是正常的。同样,来自于劳作和情感得失的不尽人意,如果长时间地淤积在心里,就会把人压制得变成畸形。可见,从心理上说,一吐为快也是必须的。另外,倾吐也可以缓解各种压力。一旦恶劣的情绪能获得旁人的同情、共鸣,则心中的不平、委屈、压力或多或少都能得到释放。
所以,我们要学会倾吐,让个人的压力、低迷情绪得以释放,或者得到别人的情感支持,或者直接赢得帮助,任何一种情况都能很好地解除内心的压力。
在这一点上,专家还特别强调:我们需要把问题与亲人或富于同情心的人讨论,哪怕是与陌生人交流,都可能成功地对付压力。
做一个优秀的倾听者
在成为一个成功的倾吐者的同时,我们也不能忘记要学会做一个优秀的倾听者,道理很简单,“倾听”是人应该具备的最至关重要的素质,一方面,如果你不做个善解人意的倾听者,当你想倾吐的时候恐怕也就没有发泄对象了;另一方面,倾听还能帮助人们了解实际情况,是获得信息、资讯、解决误会的一个不错的途径,尤其是管理者,更应该掌握倾听的技巧。
这里所说的倾听,绝不是简单意义上的“听见”,它应该是有效的倾听。
雇员:头儿,我很失望,现在的工作状况一切都出乎我的预料。
管理者:噢,你一定有不少想法,不妨说来听听!
雇员:每当我想得到你的帮助的时候,总见不到你的影。你知道吗?现在生产进度已经滞后了一周,并且供货到现在还没到达。我几乎陷入困境了。
能看得出来,在上面这段交流中,管理者正在为消除谈话双方的误解、建立一种彼此友好的关系而努力,他正希望与谈话者建立一种互相尊重的协作关系。在这段交流中,这位管理者做得很好,他能够投入地倾听,开放地交流,不以个人标准评判他人的行为,并能为其情感和行为承担责任。他的这种做法无形中维护了对方的自尊。
现实生活中确实有不少人缺乏上述这样的智慧。他们往往因为缺乏有效倾听,导致错失良机,而做出拙劣的决策,或者因问题没有及时发现而导致危机。
记住,上帝给我们一个嘴巴,但却给了我们两只耳朵,目的是要我们少说多听。
◆ 有效的倾听技巧是可以通过学习而获得的:
* 力求听对方讲话的实质而不是它的字面意义;
* 以全身的姿势表达你在入神地听对方的说话;
* 别人讲话时不急于插话,不打断对方的话;
* 不会一边听对方说话一边考虑自己的事;
* 做到听批评意见时不激动,耐心地听人家把话说完;
* 即使对别人的话不感兴趣,也耐心地听人家把话说完;
* 不因为对说话者有偏见而拒绝听他说话;
* 即使对方地位低,也要对他持称赞态度,认真地听他讲话;
* 因某事而情绪激动或心情不好时,避免把自己的情绪发泄在他人身上;
* 听不懂对方所说的意思时,利用有反射地听的方法来核实他的意思;
* 利用套用法证明你正确地理解对方的思想;
* 利用无反射地听的方法鼓励对方表达出他自己的思想;
* 利用归纳法重述对方的思想,以免曲解或漏掉对方所传达的信息;
* 避免只听你想听的部分,注意对方的全部思想;
* 以适当的姿势鼓励对方把心里话都说出来;
* 与对方保持适度的目光接触;
* 既听对方的口头信息,也注意对方所表达的情感;
* 与人交谈时选用最合适的位置,使对方感到舒适;
* 能观察出对方的言语和心理是否一致;
* 注意对方的非口头语所表达的意思;
* 从双方的共同点开始沟通,再慢慢地进入分歧的根源。