世界上最神奇的60个经典定律
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8.木桶定律

最长的受制于最短的

一个木桶由许多块木板组成,如果组成木桶的这些木板长短不一,那么这个木桶的最大容量并不取决于桶壁上最高的那块木板,而恰恰受制于桶壁上最短的那块木板的高度。这就是木桶定律。

木桶定律给我们提供了一些非常好的启示:

由许多块木板组成的“木桶”,不仅可以象征一个国家、企业、部门、团队,也可象征一个人,而“木桶”的最大容量则分别象征着国家、企业、部门、团队和个人等的最大的整体实力和竞争力。

对于国家来说,我们可以把木板理解为经济、文化、环境、政治等;对于企业,我们可以把木板理解为资金、技术、人才、产品、营销、管理等;至于个人的木板我们完全可以理解为不同方面的能力等。不管是哪一只木桶,大到国家,小到个人,组成木桶的任何一块木板的短缺都会影响国家、企业以及个人的发展。

进而我们还会有这样的思考:要想实现各种“木桶”的尽可能多地装水的功能,则应该关注如下问题:

组成木桶的木板是否有太短的?

木板之间是否存在缝隙?

木板是否有装反的,装错的?

毫无疑问,这三个问题中的任何一个都会影响到木桶的容量。因为不管是国家,企业,还是个人,发展中的每一个环节、每一个行为都围绕着一个核心目的,那就是提升整体竞争力。而提升整体竞争力的唯一前提,就是各个环节协调统一,共同进步,只有这样,才能将各个行为,也就是一个个闪光点连成片,结成面,达到最好的合作效果。也可以这样理解:每一个看似独立的行为,是不能与目的背道而驰的,否则会影响整体目标的达成,甚至会导致功亏一篑。

现在看来,要解决多装水的问题,好像只有两种方法了:一是补齐短木板,使之与长板等高。二是把大木桶截成小木桶,把高于最低木板的部分全部截去。至于哪个办法更实用,那就是仁者见仁、智者见智的事了。

再强大的英雄也有弱点

美丽的女海神蕾蒂斯生下阿基里斯后,就把他带到了圣河,双手抓住他的脚踝,将孩子几乎完全地浸到圣河里。经过圣河洗礼的阿基里斯,就拥有了一副金刚不坏之身。长大后的阿基里斯,不负母亲重望,勇敢善战,从没经历过失败、挫折、疾病、灾难等。可是,在特洛伊战争中,一向所向披靡的阿基里斯,苦战了九年,仍对特洛伊城无可奈何。在战争的第十年,敌方将领帕里斯在众神的示意下,一箭射中他的脚踵,阿基里斯倒在对方的箭下。

原来,当年在接受圣河洗礼时,阿基里斯的脚踝因为被海神握着,没有浸到圣河水中,如今却成了阿基里斯的致命弱点。

可见,再强大的英雄也有弱点,并且往往还就是这个弱点决定了英雄的生死。因此才会有人一语切中要害:在竞争中要想获胜,就必须要抓住对手的弱点。

20世纪60年代和70年代初,世界复印机市场一直被美国施乐公司垄断着,以至于人们一想起复印机一定想起施乐这一品牌。尽管如此,当时还名不见经传的佳能公司,还是利用顾客满意度调查法从施乐身上找到了“软肋”。佳能公司发现施乐的大型复印机不但操作复杂,保密性不好,而且成本昂贵,让许多企业感觉有些消费不起。

针对施乐公司的这些弱点,佳能公司设计出一种小型复印机,就像傻瓜相机一样好用,而且价格也便宜,是施乐公司的1/10甚至1/20,还解决了保密的问题。佳能公司此举使施乐公司的复印机全球市场份额从82%直线下降到35%。施乐公司见势头不对,也开展了大量的竞争情报研究,通过对比、分析、研究,施乐公司找准佳能公司在技术上的劣势,再发挥自身优势,重新夺回霸主之位。

施乐此举,可谓“打蛇打七寸”,果然见效。所以,不管是一个强大的企业或组织,或个人,不能仅指望核心优势,而且还要看整体状况和综合实力,要时刻关注自己的薄弱环节,并且还应避免把自己的“阿基里斯之踵”——最薄弱的环节,暴露给对手。

让木桶尽可能地多装水

劣势决定生死,这是市场经济的残酷法则,国家、企业、组织、个人的任何弱点都会导致自己在国际化竞争中的被淘汰。因此,弥补弱点,补长“短板”就成了当务之急:不仅要确切知道短板的危害,还要懂得如何发现短板,进而找到补短、除短的方法;不仅需要加长短板,更需要注意木板间的结合是否紧密。这里我们仅以组织的团队建设为例加以阐释。

通过木桶定律,我们知道决定一个团队战斗力强弱的不是那个能力最强、表现最好的人,而恰恰是那个能力最弱、表现最差的落后者。就是这个落后者影响了整个团队的综合实力。同时,如果团队各成员的关系是松散的,那么这个团队也就不成其为团队了。为此,我们必须想方设法让短板子达到长板子的高度,或者让所有的板子维持“足够高”的相等高度,并让木桶中的各块板子紧密结合,这样才能完全发挥出团队的作用。

唯一的办法就是打造超级团队。我们知道,一个团队之所以不同于群体,关键在于它的“整合”。它能通过团队精神把团队中所有成员团结在一起,像一个家庭一样能够互相理解、互相帮助,把个人的优点充分发挥出来,把个人的缺点逐渐弥补,使整个团队趋向于一个完美的整体。

为什么会达到这样的效果?因为团队精神具备如下不可抗拒的魅力:

* 它能让团队成员对团队表现出高度的忠诚和奉献精神——为了能使团队获得成功,他们愿意调动和发挥自己的最大潜能,去做任何事情。

* 它能够为团队成员指引方向,提供推动力,让团队成员愿意为它贡献力量。

* 让每个成员都能承担起责任,在渴望成功的基础上寻求最好的合作发展。

* 让每个成员在履行任务的过程中,始终以使命和目标为导向,持之以恒又不失灵活。

* 在强调成员的奉献精神的同时也注重对成员的培训和开发,成员的开发反过来又促进团队效率的提高。

可见,团队精神是组织和个人共同努力的结果,它不但能加强各成员之间以及成员与组织之间的紧密关系,还能够让短板尽可能地加长提高。

那么该如何打造一支超级团队呢?

首先,一个出色的团队应具有如下几种成员:技术专家型人才、解决问题型人才、决策型人才和交际型人才。不同类型人员具备的不同技能在团队中正确组合,互相补充,互相促进,就会使团队成为一个全能型的组织。

其次,还需要建立一套适合团队发展的程序和方法。这一点尤为重要。因为,全队成员的个性、知识、专长、能力各不相同,由这些不同类型的成员组成的团队,如果没有共同的团队目标和一套可以协调彼此行为的方法,那么每个人都可能各自为政,互不合作,或者举步维艰。

也就是说,作为一名团队领导,应该用简单、共同、合理的工作准则和程序来协调团队各成员的行动。在好的团队运作程序引导下,团队成员会共同思考,统一行动,继而会形成一种行为习惯、一种团队思维模式,这种习惯和思维模式又会不断提升团队精神。

美国兰德公司从上世纪60年代中期起,就开始探讨以团队为基础的观念、工作准则、程序和思考方式,并且总结出了一套系统化的方法。这些方法可以让人对这种思维模式做最佳的应用。正是这些方法,才使文化背景不同、国籍不同的兰德专家们,都能按照相同的、不可改变的模式进行思维,才使兰德公司的项目团队的工作如此高效。

◆ 美国兰德公司的方法很值得我们借鉴:

给予尊重:团队领导应像尊重自己一样尊重团队成员,让团队成员从心里愿意和你共事,愿意为你排忧解难,共谋发展。

寄予期望:通过恰当的方式,不停地将期望合适地表达给团队成员,以激发团队成员的潜能,使其释放出巨大的能量。

强调合作:主动创建自己与团队成员的绩效合作伙伴关系,把团队成员培养成工作的盟友,共同致力于彼此绩效水平的提高。

保持沟通:好的沟通将在很大程度上帮助你处理团队中的人际关系,完成工作任务,达成绩效目标。

提供服务:充分利用手中的职权和资源为团队成员提供工作上的方便,努力为团队成员建设一个无障碍的工作环境。

学会赏识:对团队成员说出你的赏识和你对他们的评价,以激励团队成员的士气。

适度授权:适度授权会增强团队成员的责任心,和把工作做好的信心和动机。

一起分享:团队领导要不断地和团队成员分享知识、经验、目标等一切值得分享的东西,以便能很好地传达自己的理念、想法,不断加强个人影响力,使团队效率更高。

兰德的经验表明,如果人们能抓住团队程序的要领,并学会如何将这些基本的思考模式应用于管理的有关事项上,他们的团队就能很好地发挥“1+1≥2”的效果。同时这种系统化的思考模式,可促使个人化和内心化的思想活动获得团队合作的效果。

补齐个人短板

无数经验证明,具备完整的知识结构的人在现今社会是比较受宠的,其发挥才能的机会总是会多于知识面过于狭窄的人。因为现代社会更需要全面发展的人才,这类人能超越狭窄的专业范围看问题,能发挥才能的协同效应。而那些知识面狭窄的人,他的某类知识的缺失,就可能会成为个人发展的瓶颈,比如,市场销售总监如果不了解消费者和产品的技术问题,就无法评估一种产品的销售特点。因此,要想登上成功的顶峰,最好用的办法就是补齐个人的短板,均衡发展,以便把机遇之门推开得更大一些。

根据目前的市场状况看,现代人应具备的能力无外乎交际能力、语言能力、专业技能、管理能力、判断能力等。至于提高这几种能力的方法,可不是几句话就能说明白、讲到位的,何况有些技能是全凭悟性才能提高的。但下面这两个方法想必是不会引起生活智者的非议的,那就是:

做个有心人,多向成功人士学习。“重复成功人士的脚步”,离成功就不会太远了。

在补齐短板之前,如果你不想甘居人后,最好的方法就是与人合作,因为依靠和利用别人的知识、经验和能力完全可以使自己摆脱个别方面不足的苦恼。

从前,有个商人到外地去买了很多粮食。他赶着一匹马和一头驴子,驮着沉重的谷物往回走。经过一段跋山涉水的艰苦旅行之后,驴子感到自己承受不了谷物的重量,就向马恳求道:“马兄,我实在顶不住了,请帮我分担一点吧。”

马却想:我凭什么要驮那么多谷物,我还想让你替我驮一点呢!所以就拒绝了驴子的恳求。由于路越来越难走,驴子终因体力不支,精疲力竭,倒地而亡。商人一看驴子死掉了,就把所有的谷物,包括驴子的皮,都放在了马背上。这时,马才幡然悔悟,悲伤地说:“我真是自作自受啊!如果当初替驴子分担一点,就不会受这么大的苦了。可现在不但驮上了全部的货物,还多加了一张驴皮。”

看了这则寓言,我们都能明白这样一个道理:只有互助合作,才能生存得更好。可是,如果你恰好和寓言中的马一样,那当务之急要补齐的短板就是合作能力。

简单说来,要成为一个善于合作的人,以下几点是必须要做到的:

* 提高专业技能,使自己具备和别人合作的资本和资格。

* 提高交际能力,使别人愿意接受你。

* 让自己的心胸再宽广些,这样可以多看别人的优点,多检讨自己的缺点。

* 保持足够的谦虚,骄傲自大不利于合作。

* 重视、尊重合作人,要对别人寄予希望。

* 要多赞美别人,不要担心功劳被别人抢走。

* 要敢于承担责任,这样会得到更多的机会。

对于个人来说,还有一块短板是必须要补齐的,那就是不好的习惯,因为它完全可以阻止你取得好成绩。

但是,在补齐个人短板的时候,千万不可过于关注自己的缺点和不足,那样只能使自己越来越丧失信心,迷失自我。这也是对补齐个人短板持反对意见的人的一个强有力的论据。他们认为:与其把眼睛盯在自己的不足上,不如把精力都放在关注自己的优点上,根据自身的特点和能力,确定发展方向。俗话说“金无足赤,人无完人”,如果一个人将有限的时间、精力和金钱都用在克服错误、改善不足上,也许他的优点永远得不到发挥。况且,一味地非要让自己各方面的能力齐头并进,那也是不现实的,因为,毕竟人的精力和时间是有限的,一个人能精通一个领域已经不容易了。再者说,现在根本就不是单打独斗的年代,为什么不采取与别人合作的方式弥补自己的不足呢,别忘了,一个人不可能将整个海洋煮沸!

真是公说公有理,婆说婆有理,到底是补,还是不补,只能根据个人的情况而定了。