1.1.1 办公设备的功能特点

办公设备是以计算机为主，其他设备为辅完成各种信息的采集、输入、综合后得到图文表混排、形象逼真的大容量多媒体信息。因此，办公设备就有文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。

（1）文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

（2）文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备。

（3）文件复制设备：包括制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

（4）文件打印设备：包括激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

（5）文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。

（6）文件储存设备：缩微设备、硬盘等。

（7）文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

（8）网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，办公设备未来的技术发展趋势为高性能、多功能、复合化和系统化发展；向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展；以计算机为核心的办公站将向处理文字、数据、声音、图形的多媒体方向发展；通信在办公系统中自动化地位将进一步增强，利用现代化通信技术，建立全球的网络体系。但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。