1.6 上机实验指导

目的与要求：根据本章所学内容，熟悉WPS Office 2007中文办公系统的3个主工作界面（WPS文字、WPS表格和WPS演示），掌握主菜单的功能，以及“常用”工具栏与“格式”工具栏中各工具的使用。

（1）开机进入Windows界面，屏幕上显示了各式各样的小图标，每一个小图标均有各自的功能，一般而言，图标越多，表示这台计算机所配置的应用软件也越多，当然它就能完成更多的任务。

（2）注意鼠标左键有“单击”和“双击”之分，其中“单击”表示“选中”之意，而“双击”表示“打开”某一软件（程序）并投入运行。

以下是模拟操作。

第1步：双击Windows桌面上的小图标，系统进入WPS表格主界面，观后用鼠标单击屏幕右上角的“关闭”按钮，关闭WPS表格主界面而自动返回到Windows界面。

第2步：重复上述操作，双击小图标，打开WPS演示主界面并予以关闭。

第3步：双击屏幕上小图标，系统进入WPS文字2007主界面。注意观察主界面的整体布局——由上到下依次为标题栏→主菜单栏→常用工具栏→格式工具栏→文稿录入编辑区……参阅图1.15。

第4步：分别单击主菜单栏中的“文件”、“编辑”、“视图”……各命令按钮，注意观察各主菜单下的子命令（下拉菜单、子菜单），如图1.19所示。并注意观察菜单栏中各选项呈现的颜色，如剪切、粘贴、复制呈现浅色（灰色，一般叫灰色命令）表示不可调用，原因是尚未录入图文等内容，它无法进行剪切、复制、粘贴等操作。

特别提示在文稿录入编辑区的左上角，有一条黑色的的竖线条（通常称为光标）正在闪动，这是文字录入的起点（也叫插入点），表示系统在等待用户录入文稿内容。

第5步：从键盘上输入“让WPS Office 2007运行在每一台电脑上”，接着将光标移到“让”字的左边，按住鼠标左键不松手由左向右移动鼠标直到“上”字的右侧——表示该段文字被“选中”并呈反白显示（黑底白字），通常也叫做打黑。

此时原灰色按钮，如剪切、复制已变为深色按钮，剪切与复制已成为可用具有下一步的操作前提，再单击剪切或复制按钮，表示所选内容已进入“剪贴板”暂时保存，下一步根据用户的意图可以剪掉（即删除）或粘贴等操作。

第6步：单击“常用”工具栏中的，结果被“选中”的黑底白字被剪掉了，随即单击“撤销”按钮，将撤销上一步的“剪切”操作，而恢复原状（不剪掉）。

特别强调所选（打黑）的内容“让WPS Office 2007运行在每一台电脑上”一直保留在剪贴板中，可以多次粘贴（即复制），直到复制、剪切了新的内容或关机才丢失。

第7步：再次将文字选中（打黑），注意此时的插入点（光标）是在句尾闪动，用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，观察编辑效果，连续单击按钮3次，观察效果。

第8步：在键盘上敲“Enter”一次，再单击工具栏中的“复制”命令一次，观察效果。单击3次，观察效果。

第9步：再次将“让WPS Office 2007运行在每一台电脑上”选中，鼠标左键分别单击“格式”工具栏中的 这3个按钮，观察其效果—文字将变粗体、斜体或出现下画线。

第10步：再次将“让WPS Office 2007运行在每一台电脑上”选中，在“格式”工具栏上设置字体、字号，如图1.20所示。

当前的字体为宋体，五号字（字的大小）。要求读者分别变为“三号字，黑体”、“六号字，楷体”等操作。