WPS Office 2007应用基础
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1.3.1 安全工具的配置

(1)调出配置工具的方法,参照图1.6,具体操作如下。

第1步:选择“开始|所有程序|WPS Office 2007专业版|WPS Office工具|配置工具”命令,弹出“WPS Office综合修复/配置工具”对话框,如图1.7所示。

图1.7 “WPS Office综合修复/配置工具”对话框

第2步:单击“高级”按钮,弹出“WPS Office配置工具”对话框,如图1.8所示。

图1.8 “WPS Office配置工具”对话框

在前面的安装过程中曾提到过,WPS在安装时可以设置与MS Office相应文件的关联关系。安装结束后,仍可根据需要取消或改变这种关联关系。操作步骤如下。

① 在“WPS Office配置工具”对话框中切换到“文件关联”选项卡。

② 选择需要设置文件关联的选项,单击“确定”按钮。

(2)当WPS Office 2007的任何一个模块在使用中出现死机或运行速度变慢,工具栏按钮消失和窗口变化等不正常情况时,可以在不需要原安装光盘的情况下对系统进行快速调整和修复,操作步骤如下。

第1步:在“WPS Office配置工具”对话框中切换到“重置修复”选项卡;

第2步:单击“重新注册组件”按钮或“重置工具栏”按钮,如图1.9所示。

经过以上的操作处理,一般系统均能正常运行。

(3)什么叫备份文件——WPS Office处理的文件在第一次存盘(保存文件)时,会生成一个原文件(如文件名为peng.wps)的同时,还会自动生成一个备份文件(peng.bak),其目的是为了数据的安全,万一原文件在运行中基于多种原因不慎被删除了,记住还有一个备份文件可用。当然备份文件与原文件占用的磁盘空间大小是相同的。

图1.9 “WPS Office配置工具”对话框中的“重置修复”选项卡

如果需要删除备份文件以释放磁盘空间,可以参考如下操作。

第1步:在“WPS Office配置工具”对话框中切换到“备份清理”选项卡,如图1.10所示。

图1.10 “WPS Office配置工具”对话框中的“备份清理”选项卡

第2步:选择需要清除的备份文件类型,单击“开始清理”按钮。

第3步:如需查看备份文件,可以通过单击“点击进入备份文件目录”链接进行查看。

第4步:单击“确定”按钮。